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So funktioniert die Ausfuhranmeldung mit einer Zollagentur

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Unternehmen, die Waren ins Ausland exportieren, sind in den meisten Fällen zur Abgabe einer Ausfuhranmeldung verpflichtet. Dieser Vorgang ist aufwendig und kompliziert. Eine Zollagentur für die Ausfuhranmeldung kümmert sich um sämtliche Formalitäten, die in diesem Zusammenhang anfallen. Im folgenden Artikel finden Sie eine Übersicht über die Erstellung und Abgabe einer Ausfuhranmeldung mithilfe einer Zollagentur. Viele weitere Informationen stehen Ihnen außerdem auch auf unserer Themenseite Zollagentur zur Verfügung.

Wieso benötigen Sie eine Ausfuhranmeldung?

Wozu dient eine Ausfuhranmeldung? Wenn Sie Waren für den Zoll anmelden, ist in Deutschland eine Ausfuhrgenehmigung notwendig. Die Ausfuhranmeldung für den Zoll ist ab einem Warenwert von 1.000 EUR oder ab einem Gewicht von 1.000 Kilogramm erforderlich. Sie müssen noch im Ursprungsland diese Ausfuhranmeldung erstellen, um eine zollrechtliche und statistische Kontrolle über den Warenverkehr in Drittstaaten zu ermöglichen. Für einige Staaten existieren Ausfuhrbeschränkungen, die Behörden durch eine Ausfuhranmeldung besser kontrollieren können. Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel “Ausfuhranmeldung & Zoll: Atlas, Muster, wichtige Infos & Hilfen”.

Ab wann ist eine Ausfuhranmeldung erforderlich?

Wie erwähnt, ist eine Ausfuhranmeldung ab einem Gewicht von 1.000 kg oder einem Warenwert von 1.000 EUR notwendig. Die nächste Frage ist, ab wann die Zollagentur die Ausfuhranmeldung ausfüllen muss. Auch hier gibt es eine detaillierte Angabe in den Vorschriften, nämlich 24 Stunden vor dem Beginn der Warenverladung muss die Anmeldung bei den Zollbehörden vorliegen. Liegt der Warenwert jedoch unter der genannten Grenze, reicht die Vorlage einer Handelsrechnung aus. Nähere Informationen finden Sie in dem Artikel “Ausfuhranmeldung & Zoll: Atlas, Muster, wichtige Infos & Hilfen”.

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Wie gibt man eine Ausfuhrgenehmigung ab?

Die Zollagentur gibt die Ausfuhranmeldung online ab, wie es schon seit 2009 vorgeschrieben ist. Dazu steht das ATLAS-Verfahren zur Verfügung. ATLAS ist die Abkürzung für automatisiertes Tarif- und lokales Zoll-Abwicklungssystem. In diesem System speichern die Zollbehörden alle relevanten Daten, um darauf jederzeit zugreifen zu können. Dies vereinfacht die Kommunikation und führt zu einer schnelleren Abwicklung der Ausfuhranmeldung. Alternativ ist die Abgabe auch über das Portal IAA-Plus (Internetausfuhranmeldung) möglich. Genauere Informationen finden Sie in dem Artikel “Ausfuhranmeldung & Zoll: Atlas, Muster, wichtige Infos & Hilfen”.

Der Service einer Zollagentur für die Ausfuhranmeldung

Eine Zollagentur bietet Ihnen vielfältige Dienstleistungen, um Ihre Ausfuhranmeldung für den Export zu erleichtern. Die Zollagentur führt die Ausfuhranmeldung mit Hilfe der Software ATLAS durch. Dieses Verfahren läuft in mehreren Schritten ab, an deren Ende Sie von der Zollagentur das Ausfuhrbegleitdokument erhalten.

Daneben gibt es noch weitere Formulare, bei denen Ihnen die Zollagentur gerne behilflich ist. Sollten Sie eine unvollständige Ausfuhranmeldung, eine ergänzende Ausfuhranmeldung oder eine Ausfuhranmeldung mit Bewilligung ZA benötigen, sprechen Sie mit der Zollagentur.

Die Zollagentur für die Ausfuhranmeldung in Deutschland erstellt Ihnen außerdem Hafenreferenzen für die benötigte Nummer (S-Nummer, WHT-Nummer, B-Nummer oder Z-Nummer).

Die Zollagentur kümmert sich nicht nur um die Ausfuhranmeldung für den Zoll, sondern berät Sie gerne zu allen Fragen rund um Zoll und Ausfuhranmeldung. Falls Sie sich nicht sicher sind, ob für Ihre Fracht eine Ausfuhranmeldung notwendig ist und welche Dokumente Sie genau benötigen, wenden Sie sich einfach an die Zollagentur für Ausfuhranmeldung in Deutschland.

Die Zollagentur als Full-Service-Agentur

Zu den Aufgaben einer Zollagentur für die Ausfuhranmeldung gehört nicht nur die Prüfung, ob sämtliche Papiere korrekt sind, sondern sie bietet darüber hinaus noch einen umfassenden Service an.

Die Ausfuhr von Waren ist komplex und immer wieder tauchen Fragen auf. Eine gute Zollagentur hilft ihnen bei allen Problemen weiter. Ein Problem bei der Ausfuhr sind Sanktionen gegen andere Länder, die sich ständig ändern und vom exportierenden Unternehmen beachtet werden müssen. Ein Fehler hat oft empfindliche Strafen zur Folge. Die Zollagentur für die Ausfuhranmeldung prüft ständig die aktuellen Entwicklungen und informiert Sie über neue Sanktionen und auch, wenn bestehende Sanktionen aufgehoben werden.

Das Verzollungsbüro Butz bietet Ihnen darüber hinaus weitere Dienstleistungen als Full-Service-Agentur, wie eine Complianceprüfung Ihrer Adressaten, Schulungen, Analyse und Optimierung von Zollprozessen.

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Checkliste: Diese Daten und Dokumente sind für die Ausfuhranmeldung notwendig

Die Zollagentur benötigt für die Ausfuhranmeldung folgende Daten:

✓ Zollvollmacht (von Ihnen unterschrieben)

✓ Lagerort der Ware, damit diese besichtigt werden kann

✓ EORI-Nummer, um den Versender zu identifizieren

✓ Rechnung, die den Warenwert oder die Warentarifnummer enthalten muss

✓ Packliste mit der genauen Anzahl sämtlicher Waren mit Netto- und Bruttogewicht

Auf der Packliste bzw. der Rechnung sind folgende Angaben zu den Waren notwendig:

✓ Anzahl der Packstücke

✓ Genaue Bezeichnung der Ware und die Warentarifnummer

✓ Adresse des Empfängers bzw. des Käufers. Falls es sich um zwei Personen handelt, sind zwei Adressen notwendig.

✓ Adresse des Spediteurs

✓ Gewicht der Ware

✓ Frankatur

✓ Herkunftsland

Prüfen Sie diese Checklisten am besten schon bevor Sie sich an die Zollagentur wenden.

Die Ausfuhranmeldung mit dem Verzollungsbüro Butz - Ihre kompetente Zollagentur für den Export

Das Verzollungsbüro Butz bietet Ihnen eine Komplettlösung für die Ausfuhranmeldung an. Dabei kümmern wir uns um sämtliche Dokumente für eine problemlose Ausfuhr Ihrer Waren und sorgen für einen problemlosen Ablauf.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf. Auf unserer Internetseite finden Sie ein Kontaktformular mit der Telefonnummer und weiteren Informationen. Das Verzollungsbüro Butz freut sich auf Ihre Anfrage.

Viele weitere Infos und Wissenswertes gibt es übrigens auch auf unserer Themenseite Zollagentur.

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